Privacyverklaring gospelkoor ‘Or Tamim
Gospelkoor ‘Or Tamim verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en beveiligd, in overeenstemming met de AVG. Dit betekent onder andere dat wij:
- duidelijk vermelden voor welke doeleinden persoonsgegevens worden verwerkt;
- alleen gegevens verzamelen die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden;
- passende beveiligingsmaatregelen nemen om persoonsgegevens te beschermen;
- het recht respecteren om persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
‘Or Tamim is verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens. Door je in te schrijven als lid verstrek je persoonsgegevens aan het koor. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de gegevens die door jou zijn opgegeven en die nodig zijn voor de uitvoering van het lidmaatschap.
Wij verwerken de volgende gegevens:
- Naam, adres en woonplaats
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- E-mailadres
Registratie
Bij aanmelding als lid worden bovenstaande gegevens vastgelegd. Na acceptatie van het lidmaatschap gebruiken wij deze gegevens om je te informeren over activiteiten en ontwikkelingen binnen het koor.
De geboortedatum kan worden gebruikt om bijvoorbeeld een verjaardagskaart te sturen. Je telefoonnummer en e-mailadres gebruiken wij om contact met je op te nemen.
Na beëindiging van het lidmaatschap kunnen gegevens in beperkte vorm worden bewaard voor statistische doeleinden, zoals inzicht in het ledenverloop. Ook kunnen oud-leden worden benaderd voor bijvoorbeeld een reünie.
Daarnaast houden wij een registratie bij van aanwezigheid tijdens repetities en optredens. Deze registratie wordt gebruikt door het bestuur en jaarlijks verwijderd.
Nieuwsbrief en e-mail
Gospelkoor ‘Or Tamim informeert leden via e-mail of een nieuwsbrief over relevante zaken binnen de vereniging, zoals repetities en activiteiten. Je e-mailadres wordt hiervoor automatisch opgenomen in de ledenlijst.
Website www.ortamim.nl
De website bestaat uit een openbaar en een besloten gedeelte. Het besloten deel is uitsluitend toegankelijk voor leden.
Op het openbare deel van de website en op social media worden geen persoonsgegevens gedeeld, behalve:
- foto’s en videomateriaal van optredens
- namen en contactgegevens van bestuursleden
Op het besloten ledengedeelte kunnen de volgende gegevens zichtbaar zijn:
- foto’s van optredens en repetities
- pasfoto’s en namen van leden (smoelenboek)
- roosters
- muziek en zangpartijen
Beeldmateriaal
Op de website en social media van ‘Or Tamim worden foto’s en video’s geplaatst van optredens en bijzondere momenten. Dit beeldmateriaal wordt uitsluitend gebruikt ter promotie en verslaglegging van activiteiten van het koor.
